Mise à jour le 1er juillet 2021
À propos de la présente Politique de confidentialité
Dans le cadre de votre participation au salon MIX.E, des informations à caractère personnel sont recueillies et font l’objet d’un traitement. Ces informations ne sont recueillies que si elles sont nécessaires à notre société pour réaliser les traitements liés à votre participation et ne seront utilisées que pour vous envoyer des propositions utiles à votre activité professionnelle.
La société QILINN organisatrice de MIX.E s’engage à respecter et à protéger votre vie privée. La présente politique de confidentialité s’applique à notre événement MIX.E, à notre site Web, aux applications et autres services qui y sont liés (désignée pour chacun d’entre eux comme, un « Service ») qui fait référence ou qui contient un lien vers la présente politique de confidentialité. Cette politique de confidentialité peut être complétée par des déclarations, conditions générales ou avis de confidentialité supplémentaires qui vous seront fournis.
La société QILINN qui possède ou administre le Service concerné, tel qu’identifié dans la présente politique de confidentialité, est en règle générale le principal responsable du traitement de vos informations à caractère personnel fournies ou collectées par ou pour le Service.
Informations que nous collectons
Nous collectons des informations vous concernant de différentes manières :
▪ à partir de votre contribution via nos formulaires Web,
▪ via des scanners de badges réalisés par des exposant ou lors de conférences, ▪ par des formulaires de candidature et autres mécanismes,
▪ à partir de sources tierces,
▪ via des technologies automatisées.
Données que vous nous fournissez
Les types d’informations à caractère personnel que nous recueillons directement auprès de vous dépendent de la manière dont vous interagissez avec nous et le Service concerné, et peuvent inclure les éléments suivants :
• coordonnées, telles que nom, adresse e-mail, adresse postale, nom d’utilisateur sur les réseaux sociaux et numéro de téléphone ;
• identifiants de connexion au compte, tels que nom d’utilisateur et mot de passe, messages permettant de récupérer votre mot de passe et informations de sécurité similaires ;
• préférences de communication, y compris dans la cadre du matchmaking , la planification d’événements, les choix de réseautage et la langue préférée.
Pour garantir la sécurité et le bien-être des participants à l’événement, nous pouvons être amenés à mettre en œuvre des mesures de prévention des maladies, qui peuvent inclure la collecte de données relatives à la santé par le biais d’un dépistage par prise de température frontale, le test et le traçage avec l’autorité sanitaire compétente, la surveillance des symptômes visibles ou l’orientation vers un lieu d quarantaine ou vers du personnel médical.
Données provenant d’autres sources
Nous pouvons également obtenir des informations à caractère personnel vous concernant auprès de sociétés de notre groupe et d’autres tiers, notamment :
• les partenaires avec lesquels nous offrons des services co-brandés ou avec qui nous nous engageons dans des activités de marketing conjoint ;
• les réseaux sociaux lorsque vous accordez l’autorisation au Service d’accéder à vos données sur un ou plusieurs réseaux ; et/ou
• les sources et fournisseurs de données accessibles au public à partir desquels nous obtenons des données pour valider ou compléter les informations que nous détenons.
Données provenant de l’utilisation du Service ou de la présence sur celui-ci
Notre Service peut collecter automatiquement des informations sur la façon dont vous et le dispositif que vous utilisez, interagissez avec le Service, y compris :
�� les informations relatives à l’ordinateur, à l’appareil et à la connexion, telles que l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation, la plateforme et les autres logiciels installés sur votre appareil, l’identifiant unique de l’appareil et d’autres identifiants techniques, les rapports d’erreur et les données de performance ;
• les données d’utilisation, telles que les fonctionnalités que vous avez utilisées, les paramètres que vous avez sélectionnés, les données de flux de clics de votre URL, y compris l’horodatage, les pages de renvoi et de sortie, et les pages que vous avez visitées sur le Service ; et/ou
• pour les Services géolocalisés, vos données de localisation, telles que l’endroit où vous êtes situé à l’étage de l’événement.
Nous collectons ces données via nos serveurs et l’utilisation de cookies et d’autres technologies, y compris le Bluetooth et les puces RFID.
Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur et d’autres outils. Toutefois, si vous bloquez certains cookies, vous ne pourrez peut-être pas vous inscrire, vous
connecter, accéder à certaines parties ou utiliser pleinement le Service. Pour plus de détails, consultez la politique de confidentialité relative aux Cookies.
Vous pouvez contrôler ou limiter les données de localisation collectées via les applications mobiles en modifiant vos préférences dans le menu des préférences des services de localisation de votre appareil ou par vos choix concernant l’utilisation du Bluetooth et d’autres interfaces réseau que vous pouvez utiliser pour interagir avec notre Service. Cependant, l’utilisation de technologies RFID, comme dans le cas des bracelets, peut être nécessaire pour que vous puissiez accéder à certains événements.
Nous collectons également des séquences et des images captées par l’enregistrement audio, video ou la photographie dans le cadre de l’événement.
Comment nous utilisons vos informations
Selon la manière dont vous interagissez avec nous et le Service, nous utilisons vos informations à caractère personnel pour :
• fournir, activer et gérer votre accès au Service et votre utilisation du Service, y compris votre participation à des événements ;
• traiter et exécuter une demande, une commande, un téléchargement ou une autre transaction ;
• fournir une assistance client, technique, produit et autre, et aider à maintenir le Service en état de fonctionnement et sécurisé ;
• améliorer le Service et nos autres produits et services et développer de nouveaux produits, services et avantages ;
• vous proposer un contenu personnalisé et d’autres éléments de personnalisation pour rendre le Service plus pertinent par rapport à vos centres d’intérêt et votre zone géographique ;
• répondre à vos demandes, questions, commentaires et préoccupations ; • vous informer des modifications, mises à jour et autres annonces liées au Service et à nos autres produits et services ;
• fournir des publicités ciblées, des messages promotionnels, des avis et autres informations sur nos produits, événements et services, nos sociétés affiliées et tiers, tels que les exposants, sponsors, titulaires de licence et partenaires médias ; • vous inviter à participer à des tests et enquêtes utilisateurs,
• identifier les tendances d’utilisation et développer l’analyse des données, y compris à des fins de recherche, d’audit, de reporting et d’autres opérations commerciales, dont la détermination de l’efficacité de nos campagnes promotionnelles et l’évaluation de nos performances commerciales ;
• garantir la santé et la sécurité lors de nos événements ; et/ou
• respecter nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords. Nous pouvons également utiliser vos informations pour :
• fournir des réseaux pertinents, des sessions avec des intervenants, des présentations et des recommandations de produits de la part des exposants dans le cadre de nos services de mise en relation autour d’événements basés sur les préférences et les intérêts que vous mentionnez lors de votre inscription, vos interactions sur nos sites Web, nos plateformes et lors de nos événements ; et/ou
• les inclure dans les annuaires de participants pour fournir aux visiteurs, exposants et sponsors les noms et coordonnées professionnelles des personnes participant à l’événement.
Partage de vos informations
Nos prestataires de services
En fonction du Service fourni, nous partageons des informations à caractère personnel avec :
• nos prestataires de services, fournisseurs et représentants, y compris, mais sans s’y limiter, les processeurs de paiement, prestataires de lieux, sous-traitants d’événements sur site, assistance client, prestataires de services de messagerie électronique, prestataires de services informatiques, sociétés de publipostage et transporteurs ; pour traiter les informations nécessaires pour fournir le Service, effectuer une transaction, répondre à votre demande, ou pour notre compte, sur la base de nos instructions et conformément à la présente politique de confidentialité et à toute autre mesure de confidentialité et de sécurité appropriée.
Vos choix
Nous partageons vos informations à caractère personnel avec des exposants, sponsors, partenaires médias, co-entrepreneurs et autres tiers, , qui souhaitent vous envoyer des informations sur leurs produits et services susceptibles de vous intéresser, tels que déterminés par vos choix dans la gestion de vos préférences de communication et d’autres paramètres.
Le Service peut inclure des forums et des annuaires de participants qui vous permettent de créer un profil, de publier et de partager des informations à caractère personnel, des commentaires, des documents et d’autres contenus pour permettre à d’autres personnes de communiquer avec vous. Toutes ces contributions que vous divulguez publiquement peuvent être collectées et utilisées par d’autres, peuvent être indexées par des moteurs de recherche et peuvent ne pas être supprimables. Soyez prudents lorsque vous divulguez des informations à caractère personnel dans ces espaces publics.
Le Service peut vous permettre de partager les informations de votre « carte de visite » virtuelle avec un exposant, un sponsor ou une association en posant votre badge d’identification d’événement sur un dispositif de scan de badge sur un stand ou dans tout autre lieu lié à cet événement. Cela vous permet également de recevoir des renseignements sur leurs produits ou services directement sur l’adresse e-mail que vous fournissez.
Lorsque vous entrez dans un espace virtuel, une zone ou une salle lors d’un événement, les informations relatives à votre inscription peuvent être partagées avec d’autres participants, y compris le sponsor ou l’exposant, pour faciliter la mise en réseau de l’événement, les
vidéoconférences en temps réel, les discussions en ligne et/ou les dépôts de cartes de visite virtuelles, sous réserve de notifications supplémentaires.
Raisons juridiques
Nous divulguerons vos informations à caractère personnel si nous croyons de bonne foi qu’une telle divulgation est nécessaire pour :
• respecter toute loi, réglementation, procédure juridique ou autre obligation légale applicable ;
• détecter, enquêter et permettre de prévenir la sécurité, la fraude ou les problèmes techniques ; et/ou
• protéger les droits, la propriété, la santé ou la sécurité , de nos utilisateurs, employés ou autres ;
et dans le cadre d’une transaction d’entreprise, telle qu’un transfert d’actifs ou une acquisition par une autre société ou une fusion avec une autre société.
Traitement supplémentaire
Contenu éditorial et présentations d’événements
Lorsque vous soumettez du contenu, tel que la rédaction d’un article, la production d’une vidéo, ou d’autres produits, ou lorsque vous vous exprimez à l’occasion de notre événement, nous traiterons certaines informations à caractère personnel supplémentaires vous concernant, notamment :
• la biographie ou votre profil professionnel, produits ou approuvés par vous, pouvant contenir votre image, portrait ou voix, qui peuvent être publiés et mis à la disposition de nos abonnés, publics assistant à des événements ou publiés en ligne via nos sites Web et réseaux sociaux à des fins promotionnelles ; et
• le contenu éditorial interne, les critiques, commentaire ou retour d’information.
Offres d’emplois
Lorsque vous créez un profil de candidat sur notre page d’offres d’emplois, vous pouvez télécharger votre CV, vos coordonnées et mentionner vos domaines d’intérêts professionnels, que vous pouvez mettre à jour, modifier ou supprimer à tout moment. Vous pouvez choisir de permettre aux recruteurs d’accéder à votre profil. Cependant, nous ne pouvons pas restreindre les clients qui ont accès aux profils sur notre page d’offres d’emplois, cela pouvant être votre employeur actuel. Nous ne pouvons être tenus pour responsables de cette éventualité. Bien que l’accès soit limité aux clients de notre page d’offres d’emplois et que nous exigions qu’ils acceptent d’utiliser la plateforme uniquement à des fins de recrutement, nous ne vérifions pas leur identité ni ne contrôlons leur utilisation, divulgation ou conservation ultérieure des informations.
Vos préférences de communication et de mise en relation
Vous pouvez personnaliser et gérer vos préférences de communication et d’autres paramètres lorsque vous vous inscrivez au Service, en mettant à jour les fonctionnalités et préférences de votre compte, en utilisant le mécanisme de désinscription ou de désabonnement ou d’autres moyens fournis dans les communications que vous recevez, ou en nous contactant. Nous nous réservons le droit de vous informer des modifications ou mises à jour apportées au Service chaque fois que nécessaire.
Vous pouvez vous désinscrire des mises en relation personnalisées et recevoir des recommandations basées sur nos résultats les plus populaires, [en sélectionnant « se désinscrire » pendant le processus d’inscription, en vous désabonnant via les e-mails ultérieurs, ou en nous contactant à l’adresse indiquée ci-dessous].
Accès à vos informations et mises à jour
Libre-service
Le Service peut vous permettre d’accéder directement aux informations de votre compte, de votre profil et de l’annuaire des participants, de les consulter et d’apporter des corrections, des mises à jour ou des suppressions à tout moment. La mise à jour de ces informations relève de votre seule responsabilité. Vous pouvez également fermer votre compte, supprimer votre profil ou supprimer vos informations de l’annuaire des participants via le Service ou en contactant l’assistance client du Service.
A qui s’adresser pour avoir des informations
Vous avez le droit, en vertu du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), de lois européennes et de certaines autres lois sur la confidentialité et la protection des données, le cas échéant, de demander gratuitement :
• l’accès à vos informations à caractère personnel, leur correction ou leur suppression ; • la restriction de notre traitement de vos informations à caractère personnel, ou à vous opposer à notre traitement ; et
• la portabilité de vos informations à caractère personnel.
Toute demande liée à l’exercice de vos droits doit être envoyée à l’adresse marketing@ mix energy.com Cette demande doit comporter un maximum d’informations (notamment l’entreprise, la marque ou le service concerné par votre demande), afin qu’elle puisse être traitée à réception dans un délai maximal de deux mois : par exemple les personnes doivent préciser l’adresse électronique sollicitée et pour laquelle elles adressent la demande afin de faciliter les recherches.
Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous pouvons demander à vérifier votre identité.
Durée de conservation des données
Nous conservons vos informations à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Service et exécuter les transactions que vous avez demandées, ou à d’autres fins essentielles telles que le respect de nos obligations légales, la tenue de registres commerciaux et financiers, la résolution des litiges, le maintien de la sécurité, la détection et la prévention de fraude et d’abus, et le respect de nos accords.
Confidentialité en ligne relative aux enfants
Nous ne collectons pas sciemment d’informations auprès d’enfants de moins de 15 ans et ne destinons pas le Service aux enfants de moins de 15 ans.
Sécurité des données
Nous prenons des précautions pour protéger vos informations à caractère personnel contre la perte, le vol, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction à l’aide de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Lieux de traitement
Toutes les données collectées par la société QILINN sont stockées et traitées dans l’Union Européenne et en règle générale en France par des partenaires européens.
Motifs de traitement
Lorsque nous recueillons auprès de vous des informations à caractère personnel dans le cadre des lois européennes sur la protection des données, nous le faisons :
• lorsque cela est nécessaire pour fournir le Service, exécuter une transaction ou un contrat avec vous ou à votre demande avant de conclure un contrat ;
• lorsque cela est nécessaire pour assurer notre conformité à la loi applicable ou à une autre obligation légale ;
• lorsque cela est nécessaire pour l’exécution d’une tâche effectuée dans l’intérêt public ;
• lorsque cela est nécessaire afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne ;
• le cas échéant, avec votre consentement ; et/ou
• si nécessaire pour exploiter notre activité, protéger la sécurité de nos systèmes, clients et utilisateurs, détecter ou prévenir la fraude, permettre à nos clients de se conformer aux obligations légales ou satisfaire nos autres intérêts légitimes décrits dans les clauses ci-dessus « Informations que nous collectons », « Comment nous utilisons vos informations » et « Partage de vos informations », sauf lorsque nos intérêts sont supplantés par vos droits de confidentialité.
Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter des informations à caractère personnel, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, et lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer à notre traitement.
Modifications
Nous mettrons à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. Toutes les modifications seront publiées sur cette page et la date de révision sera mise à jour. Si nous apportons des modifications importantes, nous enverrons une notification par le biais du Service ou par d’autres moyens.
Contact
Si vous avez des questions, commentaires, réclamations ou demandes concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos informations, veuillez nous contacter via l’adresse mail contact(at)mix-energy.com Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données dans la juridiction applicable.
